Dla większości rad gmin, miast i powiatów dość istotnie zmieni się wkrótce sposób prowadzenia sesji. Zgodnie z przyjętymi przez Rząd RP zmianami, samorządy od nowej kadencji zobowiązane będą do prowadzenia transmisji z tych posiedzeń w internecie oraz imiennej rejestracji wszystkich głosowań – dotąd były to rozwiązania stosowane opcjonalne, przede wszystkim w większych miastach. O tym jak niedługo będą wyglądały obrady pod elektronicznym nadzorem, przekonali się już dziś radni Rady Gminy Wyry obecnej kadencji. W czwartek 21 czerwca w sali narad Urzędu Gminy Wyry wzięli udział w pierwszej praktycznej próbie systemu wdrażanego dla gminy Wyry.
Nowe narzędzia mają sprawić, że praca organów stanowiących i kontrolnych będzie bardziej transparentna, a dostęp do wiążących się z nimi informacji przystępniejszy dla obywatela. Aby jednak dostosować się do nowych wymogów, gminy, miasta i powiaty – które dotąd tych narzędzi nie wprowadziły – muszą już dziś podjęć przygotowania, a co za tym idzie ponieść nakłady związane z zakupem kamer, urządzeń do głosowania czy odpowiednich przestrzeni w chmurze do strumieniowania obrazu i przechowywania nagrań z sesji. Tak jest też w przypadku gminy Wyry, w której dotąd nie prowadzono oficjalnych transmisji i imiennej rejestracji wszystkich głosowań.
Jak wynika z danych udostępnionych na wniosek GostyńŚląska.pl, w Urzędzie Gminy Wyry postawiono na zakup gotowego rozwiązania zaoferowanego przez firmę MW Concept z Poznania, którego całkowity koszt zamknął się w kwocie ponad 50 tys. zł. W umowie zawartej przez Wójta Gminy Wyry w dniu 21 maja 2018 roku, przystąpiono do zakupu nie tylko kamery z mikrofonem i urządzeń do głosowania, ale też systemu konferencyjnego, oprogramowania na licencji oraz rozwiązań chmurowych w oparciu o infrastrukturę wykonawcy. Zamówienia dokonano w podziale na cztery części:
1. System eSesja – oprogramowanie obejmujące moduły: Biuro Rady, Informator, Radni, Głosowanie, Dyskusja i Rejestracja Dźwięku, szkolenie pracowników i radnych – na kwotę 12 079,22 zł + licencja roczna 2 601,45 zł.
2. Tablety – Huawei MediaPad T3 10 LTE dla radnych i pracowników (18 sztuk), etui do tabletów Samsung (18 sztuk), konfiguracja aplikacji eSesja na wszystkich zakupionych tabletach – na kwotę 15 652,98 zł.
3. System konferencyjny JTS – jednostka centralna systemu, urządzenie sterujące dla przewodniczącego z wbudowanym mikrofonem, urządzenie umożliwiające radnym/uczestnikom udział w dyskusji poprzez wbudowany mikrofon z przełącznikiem włącz/wyłącz (6 sztuk), niezbędne okablowanie – na kwotę 6 432,90 zł.
4. Transmisja obrad – kamera szybkoobrotowa Dahua SD-29204T, oprogramowanie vMix w wersji do transmisji Full HD i sterowania maksymalnie 2 kamerami, integracja systemu eSesja z kamerą (możliwość dodawania napisów, informacji o wypowiadającej się osobie, wyników głosowań, porządku obrad), laptop do transmitowania obrad, system sterowania kamerą pozwalający na zdefiniowanie obszarów pracy oraz powiązanie ich z modułem Dyskusja, okablowanie i akcesoria, montaż oraz szkolenie z obsługi – na kwotę 15 705,87 zł + opłata serwisowa 1 217,70 zł.
Test zakupionego przez gminę rozwiązania odbył się zgodnie z planem, brak jednak zdjęć z tej próby. Mimo wcześniejszych pytań pod adresem Biura Rady Gminy Wyry (mail z zapytaniem), Wójt Gminy Wyry nie widziała możliwości dopuszczenia reporterów do udziału w teście w roli obserwatorów, tak by mogli przedstawić całość mieszkańcom (skan odpowiedzi).
Poprzednie podejścia
Pisząc o wprowadzanych dziś rozwiązaniach warto przypomnieć, że temat strumieniowania sesji w internecie oraz archiwizowania nagrań był podnoszony w gminie Wyry jeszcze przed wejściem zmian na szczeblu krajowym.
Ostatnio, na początku 2017 roku, optowano za wprowadzeniem takiej możliwości podczas jednej z Komisji ds. rozwoju miejscowości Gostyń, ale temat szybko został stłumiony. Proponowane było wówczas rozwiązanie najprostsze i w zasadzie bezkosztowe – transmisja przy użyciu smartfona i zewnętrznego mikrofonu, sieci komórkowej oraz bezpłatnej aplikacji z funkcją przekazywania obrazu i dźwięku.
Także w ubiegłym roku, wobec braku zainteresowania ze strony gminy, z inicjatywy GostyńŚląska.pl przeprowadzona została nieoficjalna próbna transmisja z użyciem prywatnego smartfona, aplikacji Periscope oraz łącza LTE (zapis tutaj).
Przełomowa była też pierwsza sesja Rady Gminy Wyry obecnej kadencji, z której relacja na żywo w formie tekstowej była prowadzona przez Twittera (zapis tutaj). Akcję przywoływał potem Dziennik Zachodni w dodatku mikołowskim, w zestawieniu z Mikołowem (miasto organizowało system za pośrednictwem już wcześniej dostępnych kamer monitoringu i nagłośnienia oraz ogólnodostępnych zasobów YouTube) i Tychów (transmisje dostępne w sieci od dawna).
